Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Werde doch einfach Orgaflüsterer!

Die A.C.T. GmbH ist ein expandierendes Übersetzungsunternehmen in Mönchengladbach, das Sprachdienstleistungen in fast allen Sprachen der Welt anbietet. Unsere Kunden aus dem B2B-Bereich schätzen unseren sehr guten Service, die Qualität unserer Übersetzungen, den Einsatz modernster Technologien und unser Engagement, immer individuelle Lösungen zu finden. Unser Team aus Spezialisten unterschiedlicher Fachrichtungen macht dies möglich.

Dein neuer Job als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Mönchengladbach

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden). Gemeinsam mit dir möchten wir uns als Dienstleister weiterentwickeln und unsere Kunden jeden Tag aufs Neue begeistern.

Was dich erwartet

  • Du übernimmst Organisations- und Sekretariatsaufgaben auf Geschäftsführungsebene wie z.B. interne und externe Korrespondenz, Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Terminen und Reisen
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Controlling
  • Du überwachst und verfolgst alle dir zugewiesenen laufenden Vorgänge
  • Du assistierst auch in persönlichen Angelegenheiten der Geschäftsführung
  • Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung sowie eng mit unseren internen Fachabteilungen und unterschiedlichen externen Partnern zusammen

Was du mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Du arbeitest selbständig und bist ein Organisationstalent
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Du bist motiviert, zeigst Eigeninitiative und bist loyal
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen und Kreativität
  • Viele, nette Kollegen, die gemeinsam an der Zielerreichung arbeiten
  • Eine langfristige Zusammenarbeit
  • Attraktive Konditionen Konditionen inkl. Home-Office-Möglichkeit und betrieblicher Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten oder komm doch mit dem JobRad zur Arbeit
  • Frisches Obst und Getränke – und einen Kickertisch haben wir auch 🙂
Fruitful Office Übersetzungsbüro

Deine Ansprechpartnerin

Als HR Manager liegt mir die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter sehr am Herzen.

Letztendlich können wir unsere Kunden nur begeistern, wenn ein starkes und zufriedenes Team dahinter steht. Daran arbeite ich jeden Tag.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit an mich wenden.

Ich freue mich schon auf deine Bewerbung.

Übersetzungsbüro Ansprechpartner Operations Manager

Linda Bauer

MBA / Diplom-Übersetzerin

Operations & HR Manager

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Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung, möglicher Stundenanzahl und frühestmöglichem Eintrittstermin bitte ausschließlich per Email an bewerbung@act-uebersetzungen.com

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